Het bestuur van De Heeren van Polanen bestaat uit vijf personen. De bestuursleden worden telkens voor een periode van drie jaar gekozen door de algemene ledenvergadering van de Business Club. Een jaarlijks terugkerend item op de activiteitenkalender is de Algemene Ledenvergadering. Hierin legt het bestuur van De Heeren van Polanen verantwoording af aan haar leden en wordt het beleid voor het nieuwe stichtingsjaar bekend gemaakt.

Tot de taken van het bestuur behoort onder andere het organiseren en coördineren van Business Club-activiteiten, de werving van nieuwe leden en het onderhouden van de contacten met de individuele leden van De Heeren van Polanen.