Bij de oprichting van Stichting De Heeren van Polanen is gekozen voor een juridisch onafhankelijke status en een eigen bestuur. Om er op toe te zien dat de sponsorgelden van de leden op een juiste manier wordt aangewend, vindt er regelmatig overleg plaats met het bestuur van SV Polanen. Voorstellen voor besteding worden door het bestuur van SV Polanen aan het bestuur van de Business Club voorgelegd.

De relatie tussen De Heeren van Polanen en SV Polanen is onmiskenbaar. De samenwerking stelt de Business Club in de gelegenheid om onder meer spelers daar waar mogelijk te betrekken bij activiteiten. SV Polanen is met ruim 600 leden de grootste voetbalvereniging van Monster. De vereniging neemt in de Monsterse gemeenschap een zeer belangrijke plaats in, mede door het grote aantal jeugdleden en senioren.