Functieprofiel vertrouwenspersoon

1. Het bestuur van SV Polanen wijst minimaal één persoon aan die de functie van vertrouwenspersoon voor de vereniging zal vervullen;
2. Een vertrouwenspersoon hoeft geen lid van de vereniging te zijn dan wel te worden;
3. De vertrouwenspersonen hebben de volgende taak:
   - voor leden, ouders, vrijwilligers en werknemers zijn zij aanspreekbaar voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging die te maken hebben met ongewenst gedrag (artikel 5)
   - indien in eerste instantie een bestuurslid of andere vrijwilliger door de melder wordt benaderd, kan op verzoek van de betrokkene de vertrouwenspersoon worden ingeschakeld
   - het bestuurslid of de vrijwilliger dient de melder op deze mogelijkheid te wijzen
   - alleen met toestemming van betrokkene kunnen bestuursleden of derden in kennis worden gesteld en vindt zonodig verder overleg plaats
   - op verzoek van betrokkene kunnen bestuursleden of andere derden direct of in een later stadium aan het vertrouwensgesprek deelnemen
   - hij houdt van alle zaken een eenvoudige rapportage bij
   - hij brengt met toestemming van betrokkene rapport uit bij het bestuur
   - hij begeleidt de aangever in het verdere verloop en eventuele aangifte bij politie van het ongewenste gedrag
   - hij bemiddelt, beantwoord vragen, verwijst naar hulpinstanties, onderzoekt indien nodig en registreert
   - hij behandelt zaken in vertrouwelijke sfeer en zorgt er voor dat de vertrouwelijkheid is gegarandeerd
   - hij adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over zaken betreffende ongewenst gedrag en hoe dit is te voorkomen
   - hij kan eventueel in algemene zin, maar niet rechtstreeks voortvloeiend uit een vertrouwenszaak, ter preventie zaken publiceren in het cluborgaan
4. Onder ongewenst gedrag wordt in ieder geval verstaan (niet uitputtend):
   - interne criminaliteit
   - fraude
   - agressie en geweld
   - sexuele intimidatie
   - pesten
   - discriminatie
5. Een lid dat als vertrouwenspersoon is benoemd, mag niet worden geschorst of geroyeerd naar aanleiding van een actie die hij vanuit zijn functie als vertrouwenspersoon begaat, zolang dit niet tegen de reglementen en statuten van de vereniging en de eigen taakomschrijving van de vertrouwenspersoon ingaat;
6. Een vertrouwenspersoon heeft de mogelijkheid om zich te bekwamen in zijn functie in overleg met en op kosten van de vereniging;
7. De benoemende personen mogen eerst dan uit hun functie worden ontheven, als zij hier zelf toestemming voor geven of dit zelf verzoeken, indien zij vanwege een andere misdraging geroyeerd zijn of wanneer zij overleden zijn;
8. Ten bate van het jaarverslag van de secretaris der vereniging geeft de vertrouwenspersoon uiterlijk voor 1 oktober elk jaar het aantal meldingen over ongewenst gedrag door aan het bestuur;
9. Het bestuur maakt middels het jaarverslag van de secretaris in de jaarvergadering melding van het aantal klachten over ongewenst gedrag;