Nog een aantal dagen en dan is het zover. De stemming over de fusie. Hierbij nogmaals een oproep aan alle leden om te komen stemmen. Hoe zal nu het een en ander in zijn werk gaan?

De vergadering zal stipt om 19.30 uur in de Noviteit worden geopend door Voorzitter Joop Bruers. Het is de verwachting dat er dan nog een aanzienlijk aantal leden zich nog aan het inschrijven is voor de ledenvergadering. Daarom zal de vergadering geschorst worden totdat de leden zich wel hebben inschreven. Echter vanaf 19.30 uur zal het wel mogelijk zijn om alvast te stemmen. Er zal daartoe een stembus in de zaal zijn die zal worden bewaakt door de Stemcommissie (Koos van der Salm en Marc Scholtes). Zij zijn ook verantwoordelijk voor het tellen van de stemmen.

Het minimum aantal leden geldt niet bij deze ledenvergadering. Echter het voorstel tot fusie wordt pas aangenomen bij tweederde meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. Elk lid van SV Polanen is voor de ledenvergadering uitgenodigd en is bevoegd om te stemmen. Een stem van een meerderjarig lid telt voor 3 stemmen, die van een minderjarig lid voor 1 stem. Indien een lid niet in de gelegenheid is om zelf aanwezig te zijn op de ledenvergadering en toch zijn stem(men) vertegenwoordigd wil zien, kan het lid een ander lid machtigen om voor hem te stemmen. De gemachtigde moet echter wel meerderjarig zijn en mag maximaal 1 machtiging ontvangen. Deze machtiging moet (ondertekend) op schrift zijn gesteld en moet overhandigd worden bij intekening van de ledenlijst voor aanvang van de ledenvergadering. Om het proces van intekenen te bespoedigen, zullen er meerdere inschrijfpunten zijn op basis van achternaam. Een voorbeeld van de machtiging is reeds eerder gecommuniceerd op de website.

Mochten er alsnog zaken onduidelijk zijn, neem dan contact op met Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .

AGENDA Ledenvergadering:

Opening

Mededelingen en ingekomen stukken

Vaststelling agenda

Procedure stemming en besluitvorming fusievoorstel

Stemming en besluitvorming fusievoorstel

Sluiting

We hopen jullie allemaal te mogen begroeten op 3 februari.

Namens het Bestuur SV Polanen

Kobus Uitterhoeve, Secretaris.